個人情報の取り扱いについて

１． 個人情報の取得と利用目的

当社は、事業活動を行うにあたり取扱う個人情報につき、あらかじめ利用目的を明示しその範囲内で利用いたします。 また、その保有期間中は適切な管理に努め、ご本人の権利・利益を保護することを、社会的責務と認識します。 尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下のとおりです。

保有する個人情報	利用目的	開示等対象
お客様に関する 個人情報	・商品の販売･仕入れ、及び請求･支払い等に係る諸事項の確認をするため ・商品・サンプル・カタログ・ご案内等の送付のため ・商品に関するお問い合わせ・ご相談対応のため	○
採用応募者に関する 個人情報	・採用応募者への情報提供および連絡のため ・当社での採用業務管理のため	○
受託業務に関する 個人情報	・受託業務（検査請負業務等）の履行のため ・その他の検査請負業務に関連する付帯業務履行のため	×
従業員に関する 個人情報	・人事管理（勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等）に関わる業務のため	○

２．個人情報提供の任意性

当社に提供いただく個人情報は、任意によるものですが、当社が必要として指定した情報をご提供いただけない場合、利用目的に挙げたサービスの提供ができない場合があります。

３．個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の委託

当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

５．個人情報の開示等

当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否（以下、「開示等」という）を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

■ 請求できる方

• ・ 請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
• ・ ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認をいたしますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認をいたします。

■受付窓口

• ・当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。当社担当部門が不明な場合には、個人情報相談窓口にご連絡ください。

■受付方法

• ・「個人情報開示等申込書」の様式に請求内容をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、個人情報相談窓口に郵送にてご請求ください。

■手数料

• ・ 個人情報の利用目的の通知、開示については、1件の申請につき５００円を申し受けます。支払方法は郵便小為替のみといたします、請求時にご同封ください。

■請求に対応できない場合

• ・ 請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
• ・ 手数料がお支払いいただけない場合
• ・ ご本人の確認ができない場合
• ・ 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
• ・ 請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
• ・ 法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
• ・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

６．個人情報についてのお問い合わせ

開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願いいたします。

【個人情報相談窓口】

岩瀬コスファ株式会社
【住所】〒541-0045　大阪市中央区道修町1-7-11
【担当部署】コンプライアンス推進室　個人情報相談窓口係
【連絡方法】電話：080-7402-7727 (直通）
（9:00〜17:00　年末年始、土日祝は除く）